Gränsen gäller hela huvudmannen
För en huvudman som endast bedriver förskola är gränsen högst 100 barn. Exakt 100 ryms inom gränsen. Två enheter med 60 barn vardera ger tillsammans 120 barn. Det är inte 100 barn per enhet.
Koncernen behöver också räknas
Om huvudmannen ingår i en koncern behöver de godkända huvudmännen inom koncernen beaktas. För koncerner med endast förskola gäller sammanlagt högst 100 barn. Blandade skolformer kräver kontroll av den juridiska strukturen och reglerna om högst 450 barn eller elever. Fråga efter underlag, inte bara ett lokalt barnantal.
Övergången ger tid, men inte undantag
Under 2027 och 2028 får samtliga berörda juridiska huvudmän använda lättnadsreglerna. Från 2029 behöver huvudmannen uppfylla definitionen av mindre huvudman för att fortsätta använda dem. Förändrad koncern, fler barn eller en ny skolform ska därför utlösa en ny kontroll.
Vad blir enklare?
Lättnaderna gäller bland annat ordning i stället för registrering enligt OSL:s regler, en enklare beskrivning av handlingarna och hantering av begäranden inom rimlig tid. De innebär inte att huvudmannen slipper offentlighetsprincipen eller sekretessprövningen. Berörda handlingar ska bevaras och vårdas i minst sju år, med lagreglerade möjligheter till tidigare gallring.
Källor och avgränsning
Kontrollerat 2026-09-21. Innehållet ger en allmän orientering. Beslut i ett enskilt ärende behöver bygga på verksamhetens förutsättningar och aktuell lag.