Vanliga frågor

Tydliga svar
innan ni börjar.

Här samlar vi frågor om kursen och reglerna. Hittar ni inte svaret? Mejla oss, så svarar vi samma arbetsdag.

Räcker det här, eller behöver vi mer hjälp?

För de flesta små förskolor räcker det att göra jobbet själva. Med lättnadsreglerna krävs ordning, en beskrivning av handlingarna, en rutin för begäranden, bevarande och kunskap om sekretess. Det är ett skrivbordsjobb med rätt mallar. Vill ni slippa skriva fyller vi i åt er, och vill ni ha någon som går igenom allt med er finns genomgången. Koncerner med andra skolformer och huvudmän med fler än 100 barn behöver dessutom planera inför 2029. Gör testet om ni är osäkra.

Vad händer om kursen inte hjälper oss?

Prova kursen i sju hela kalenderdagar från dagen efter att ni fått fungerande tillgång. Ni får öppna kursen och testa mallarna. Vill ni avstå mejlar ni hej@lindavo.se inom perioden, så betalar ni inget. Fakturan skickas efter provperioden, med 30 dagars betalningstid. Vi fyller i åt er: Ni kan avbeställa utan kostnad tills vi börjar skriva era utkast. Vi meddelar arbetsstarten via mejl. Därefter gäller beställningen av utkasten till avtalat pris. Fakturan skickas efter att ni fått de fyra utkasten, med 30 dagars betalningstid. Frågor och avbeställningar mejlar ni till hej@lindavo.se. Vi rättar det som inte stämmer inom beställd omfattning.

Var ska vi spara handlingarna?

Där ni redan har dem: i Tyra, mejlen, er gemensamma mapp eller i pärmar i ett låst skåp. Det krävs inget nytt system. Det viktiga är att inget raderas automatiskt innan sju år har gått, och att ni kan få ut handlingarna om ni byter system. Kursens sista del visar hur ni kontrollerar det.

Kan någon gå igenom allt med oss?

Ja, digitalt. Genomgången är för er som vill ha någon som ser hur ni jobbar och går igenom dokumenten med er och personalen, mening för mening. Mötena leds av vår partner och sker via video, så vi gör inga besök på plats. Ni berättar om er verksamhet i ett formulär, Joel ringer inom 2 arbetsdagar, och sedan får ni ett fast pris via mejl, oftast 15 000 till 25 000 kr exklusive moms. Avtalet för genomgången tecknar ni med vår partner, och Lindavo får en förmedlingsavgift från partnern, inte från er.

Kan vi ställa frågor?

Ja. Mejla hej@lindavo.se. Vi svarar samma arbetsdag på praktiska frågor om kursen och rutinerna, i 12 månader från att ni fått tillgång. Beslut i verkliga ärenden, till exempel om en uppgift är sekretessbelagd, fattar huvudmannen. Vid behov hänvisar vi till jurist.

Hur lång tid tar det?

Räkna med ungefär en arbetsdag för den som är ansvarig, uppdelat när det passar. Varje del tar cirka 10 minuter. Personalövningen tar 30 minuter.

När kan vi börja?

Direkt efter beställningen. Ni får tillgång till kursen och mallarna från tacksidan och er personliga kurslänk kommer också via mejl. Väljer ni Vi fyller i åt er börjar ni med verksamhetsformuläret. Fakturan skickas efter kursens provperiod eller efter att ni fått era utkast, beroende på paket.

Finns filmerna från start?

Varje del finns som text från start, med samma innehåll som filmen. Filmerna läggs in i kursen senast 30 november 2026. Ni kan alltså börja direkt och bli klara utan att vänta på dem.

Vad kostar kursen?

Gör det själva kostar 2 900 kr exklusive moms per huvudman, 3 625 kr med moms. Vi fyller i åt er kostar 9 900 kr exklusive moms, 12 375 kr med moms. Båda gäller all personal hos huvudmannen. Inga abonnemang eller tilläggsavgifter.

Vad är Vi fyller i åt er?

Ni får hela kursen, men slipper skriva dokumenten själva. Ni svarar på ett formulär om er verksamhet, cirka 45 minuter, och inom 5 arbetsdagar får ni utkast till beskrivning, ansvarsfördelning, rutin och dokumenthanteringsplan. Ni läser igenom, justerar och fattar besluten. Inga möten.

Kan vi använda införandebidraget?

Bidraget ska användas till kostnader som underlättar förberedelserna, och det är huvudmannen som avgör vad det är. Kontrollera Skolverkets villkor och spara fakturan med en kort anteckning om vad ni köpt.

Kan flera förskolor dela på en kurs?

Kursen gäller en huvudman, alltså den juridiska person som är godkänd. Har huvudmannen flera förskolor ingår alla. Olika huvudmän behöver var sin beställning.

Omfattas alla fristående förskolor?

Förändringen gäller juridiska personer som är godkända enskilda huvudmän. Fysiska personer omfattas inte av just denna förändring. Kontrollera vem som står i godkännandebeslutet.

Gäller 100 barn per förskola?

Nej. För en huvudman som endast bedriver förskola gäller högst 100 barn totalt. Vid koncern behöver koncernens förhållanden räknas in. Blandade skolformer behöver särskild kontroll.

När börjar reglerna gälla?

Den 1 januari 2027. Under 2027 och 2028 får samtliga berörda juridiska huvudmän använda lättnadsregler. Från 2029 prövas fortsatt rätt till lättnader enligt storlek och organisation.

Måste vi köpa ett diarium?

Inte som ett generellt krav under lättnadsreglerna. Handlingarna ska hållas ordnade. Kursen visar hur ni gör det i de system ni redan har.

Behöver ni dokument om barnen?

Nej. Skicka aldrig barnuppgifter, personnummer eller sekretessbelagda handlingar till oss. Kursen använder påhittade exempel.

Kan vi använda kostnadsfritt stöd?

Ja. Skolverket har vägledning och tar fram mer stöd. Kontrollera också vad ert medlemskap, exempelvis i Fremia, ger. Kursen gör det konkret: vad ni ska göra, i vilken ordning och med färdiga mallar.

Är materialet juridiskt granskat?

Materialet är ännu inte granskat av jurist. Kursen är ändå allmän vägledning och inte rådgivning i ert enskilda fall. Beslut i verkliga ärenden fattar huvudmannen.

Regeluppgifter kontrollerade 21 september 2026. Läs hos Skolverket. Guiderna ger allmän vägledning.

Osäkra på hur mycket hjälp ni behöver?

Klarar ni det här själva?

Sju frågor ger ett ärligt svar och en rekommendation på två minuter. Inga uppgifter om barn behövs.

Gör testet