Minst sju år som huvudregel
För mindre huvudmän ska berörda allmänna handlingar bevaras och vårdas så att rätten att ta del av dem kan tillgodoses i minst sju år. De får gallras tidigare i samma utsträckning som föreskrivits för motsvarande kommunala verksamhet i kommunen där verksamheten bedrivs.
Radera inte automatiskt efter sju år
Minimitiden innebär inte att allt ska raderas när den löpt ut. Andra krav och pågående ärenden kan påverka bedömningen. Bestäm vad fristen räknas från för varje handlingstyp och dokumentera källan. Stäng inte av en befintlig lagringsregel utan att först förstå dess syfte och rättsliga stöd.
Kontrollera tekniken
Kan systemet exportera handlingar i ett läsbart format? Vad händer vid leverantörsbyte? Går en backup att återställa? Dokumentera både ansvar och ett utfört test. Att en leverantör skriver att backup finns är inte samma sak som en verifierad återställningsrutin.
När behövs arkivspecialist?
Ta stöd när lokala föreskrifter är otydliga, när flera kommuner berörs eller när ni ska migrera information och säkra långsiktig läsbarhet. Från 2029 gäller arkivlagen för berörda huvudmän som inte omfattas av lättnaderna. Växande huvudmän behöver planera för det.
Källor och avgränsning
Kontrollerat 2026-09-21. Innehållet ger en allmän orientering. Beslut i ett enskilt ärende behöver bygga på verksamhetens förutsättningar och aktuell lag.