Obligatorisk beskrivning

Fyra delar i beskrivningen av allmänna handlingar

En mindre huvudman ska ha en beskrivning som hjälper allmänheten att orientera sig bland handlingarna. Skollagen anger fyra informationsdelar.

Organisation och verksamhet

Beskriv den juridiska huvudmannen, den godkända verksamheten och hur förskolorna är organiserade. Skilj verksamheten från eventuell annan verksamhet i samma bolag. Uppdatera när enheter eller organisation förändras.

Vem kan ge upplysningar?

Ange den funktion som kan lämna närmare information om allmänna handlingar. En fungerande kontaktväg och en ersättare hjälper när den ordinarie personen är frånvarande. Beskrivningen behöver spegla den verkliga bemanningen.

Vanliga sekretessbestämmelser

Ange de bestämmelser huvudmannen vanligen tillämpar. Kontrollera listan mot verksamheten och låt en kunnig person granska den. En hänvisning i beskrivningen ersätter inte prövningen av en viss uppgift när någon begär ut den.

Regelbundna informationsutbyten

Beskriv vilka uppgifter huvudmannen regelbundet hämtar från eller lämnar till andra och hur och när det sker. Exempel att undersöka är uppgifter till kommunen och statistikrapportering. Beskriv uppgiftstyper och processer, inte enskilda barns information.

Källor och avgränsning

Kontrollerat 2026-09-21. Innehållet ger en allmän orientering. Beslut i ett enskilt ärende behöver bygga på verksamhetens förutsättningar och aktuell lag.

Läs vidare

Praktiskt arbete

Dokumenthanteringsplan för förskola

Ladda ner en gratis inventeringsmall för förskolan. Kartlägg dokumenttyper, förvaring och ansvar med ett fiktivt exempel och praktiska arbetssteg.

Läs guiden
Börja här

Offentlighetsprincipen i fristående förskola 2027

Vad som ändras den 1 januari 2027, vilka huvudmän som omfattas och hur en liten fristående förskola kan börja förbereda sig.

Läs guiden

Börja med er verksamhet

Vad behöver ni få på plats?

Fyra frågor ger er en första riktning. Inga uppgifter om barn behövs.

Gör en första kartläggning