Fler format än ett pappersdokument
Handlingar kan vara text, mejl, bilder och elektronisk information. Var de finns och hur de har hanterats har betydelse. Ett dokument försvinner inte från bedömningen bara för att det ligger i en app eller skickats via en annan kanal.
Pröva statusen först
Kontrollera om handlingen förvaras hos huvudmannen och är inkommen eller upprättad enligt reglerna. Kontrollera också kopplingen till den godkända verksamheten och övergångsreglerna kring 1 januari 2027. Arbetsmaterial är inte en etikett som automatiskt undantar varje utkast; hanteringen spelar roll.
Pröva uppgifterna sedan
När handlingen är allmän ska de efterfrågade uppgifterna prövas mot sekretessreglerna. Ibland kan en del lämnas ut medan andra delar behöver skyddas. Ett dokument som rör barn är inte automatiskt offentligt, och inte heller automatiskt hemligt i sin helhet.
Ett exempel att öva på
Ett inkommet klagomål om bemanning kan innehålla både uppgifter om verksamheten och ett barns personliga förhållanden. Öva på att ta emot begäran, hitta handlingen och lämna sekretessfrågan till rätt person. Använd fiktiva uppgifter i utbildningen.
Källor och avgränsning
Kontrollerat 2026-09-21. Innehållet ger en allmän orientering. Beslut i ett enskilt ärende behöver bygga på verksamhetens förutsättningar och aktuell lag.